一. 方案概述
对建筑企业而言,要想在竞争激烈的市场上获得生存和发展,就必须更好、更有效地控制住成本。建筑企业的成本,一个是人力成本,另一个是物资成本。随着社会的进步发展、社会各项基本保障的逐步完善,人力成本将越来越高,要想降低,几乎不可能。建筑企业的管理重心,有必要转移到如何有效控制物资成本上。根据行业经验,物资成本一般占工程总成本的60%左右,若能够通过先进的管理水平,将物资成本降低5%,建筑企业利润即可提升3%,相当于某些大型建筑企业一年的利润。
基于互联网的电子商务应用的逐步成熟,造价成本、物资设备、劳务等价格信息更趋透明化,也将对建筑企业赢利能力、赢利模式带来重大影响。可以预见一个大趋势是过去那种粗放管理经营模式,将越来越难生存,生存之道将转化为依靠精细化管理能力。
当前大部分建筑企业正处于由项目分散采购向集中采购的过渡阶段,借助电子商务的信息化手段,可以克服传统作业模式中的很多问题,很好的支撑当前的管理现状,并加速向集中采购的转变过程。
二. 方案架构
建筑行业电子商务采购管理解决方案可以为企业实现集团物资的全流程管理,从需求计划、招标(竞标、询比价)、采购合同、采购到货、采购结算、统计分析等方面进行全面细致的物资采购管理与控制。
三. 应用价值
1. 支持多种集中采购模式
满足各种工程建设物资集中采购模式(集中采购分散结算模式、集中采购集中结算模式、集中采购与分散采购混合模式)的应用,系统统一设定采购的标准和规范。
2. 减少采购环节降低采购费用,提高采购效率
基于电子商务的物资采购平台可以突破传统采购模式的局限,根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定,整个采购活动都公开于平台之上,使采购过程更透明、更规范,降低了采购人员的工作强度,提高采购效率。
3. 可以实现采购业务程序的标准化
基于电子商务的物资采购平台是在对业务流程进行优化的基础上进行的,按照设定好的标准化软件流程进行,则可以规范采购行为,规范采购环节大大减少采购过程的随意性。
4. 实现财务业务一体化的集成应用
浪潮物资管理系统以价值为导向、业务为驱动理念设计,实现财务物流一体化集成应用,来自采购、存货、销售等业务系统的单据信息,可以在有关单据填制完成后,自动生成相关会计凭证到总账系统,来自业务系统的凭证可实现与其业务系统的关联,直接返查追溯到该笔会计信息的原始凭证,从而实现物流业务与财务平行记帐。
5. 物资信息准确、全面,协助领导决策
基于电子商务的物资采购平台使企业领导层可以方便地了解每一种物资的价格、数量、库存情况,合同的执行情况,资金的使用情况以及供应商情况等各种信息,针对物资采购过程中出现的问题,快速反应,有效的对领导层决策提供数据支撑。
四. 最佳实践
中国中铁股份有限公司
中铁大桥局集团有限公司
中铁十一局集团物资贸易有限公司
上海建工集团股份有限公司
上海市安装工程集团有限公司
广东省工业设备安装有限公司
亚泰集团有限公司
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