协同办公解决方案

一. 方案背景

　　当前企业面临这如何提升办公效率以提升竞争力的挑战，协同办公作为办公自动化、信息化的重要手段，对提升企业效率有非常重要的贡献。如何进行有效协同，提高信息流通效率、办公效率，发挥信息与人员的最大效能，是在企业管理中面临的一个重要课题。很多时候，企业管理的难度并不在于管理方法，决策的困难也不在于管理者的能力；经营的无序和决策的失误，大多是因为看不到经营中的真实情况，或者看到的只是部分的、孤立的问题。执行效率不高和事情做不对，在很大程度上是因为目的不明确、标准不清楚、技能不熟悉、评估不及时和团队不协调等原因所造成。

　　除此之外，在信息大爆炸的今天，还面临如下问题：
　　1. 信息流通不畅
　　信息膨胀、信息孤岛、信息的非结构化和非个性化，给信息管理、信息交流和信息共享，特别是信息的深加工利用带来很大困难，信息不能发挥应有的作用。人员之间、部门之间、企业与客户、企业与合作伙伴等之间无法保持紧密联系，信息流通不畅；合适的信息，不能在合适的时候到达合适的人手中，造成很多信息的延误。
　　2. 整体效率低下
　　随着经营规模的不断扩大，企业从原先相对集中的办公模式向松散、分布式转换，过去完全集中在一期的作业方式，逐渐变为跨部门、跨区域、跨企业、跨系统的协同办公模式。公司领导之间、领导和员工、员工和员工、企业与供应商及合作伙伴之间，形成了不同的工作圈，各有各的协同模式，这些圈子之间信息不对称、资源不共享、沟通不流畅、给企业协同工作带来很大困难，导致运作效率低下，管理成本增加，无法很好的贯彻执行企业战略，从而导致企业的执行力和核心竞争力降低。
　　3. 流程落地困难
　　在大型企业中，由于多地域、多产业、多层次的集团运营模式，必然遇到战略分散、组织分散、流程分散、文化分散等问题。这些问题的存在，一方面导致各种规章制度、办事流程难以落地，企业认同度差；另一方面，工作不透明，难以监督管理；工作的随意性，导致无法为流程和制度的持续优化提供有效参考。

二. 方案架构

　　浪潮ERP协同办公解决方案包含企业门户与协同办公。浪潮企业门户是参考国外先进门户解决方案，结合国内应用实际设计研发而成的一套企业门户系统，即是一套门户开发框架，也是一套门户应用系统。

三．方案价值

　　1. 快速创建多级门户
　　系统支持多门户站点，对布局、样式、通信等都进行了标准的封装，带有站点模板、页面模板、部件模板等多种模板，可快速创建公司门户、部门门户、团队门户、产品门户、供应商门户等多种门户系统。
　　2. 快速实现应用系统信息集成
　　系统建立了信息集成统一标准，分为页面-部件-数据源-数据连接器四层，层次之间通过配置即可实现各种信息的快速展现；数据连接器预置了常用的各种数据库、WEB Service、构件、FTP、RSS、POP3等数据连接器，通过配置即可实现从其他应用系统获取数据和进行数据转换。
　　3. 建立统一协同工作平台
　　通过信息的分级梳理和集成，实现组织办公协同和信息协同，打造办公统一信息入口，以个人为节点提高整个团体工作效率，缩短信息对称时间和过程，降低运营成本，提升工作效能。
　　4. 实现知识管理和信息共享平台
　　在内部建立一个有效的知识发布和共享的环境，提高企业组织知识管理能力，促进企业组织融合和文化融合，使内部信息能够得以畅享，使员工能够及时了解和使用各类信息，让各种信息发挥更大的作用。
　　5. 实现工作流程的自动化
　　通过流程梳理和表单定义，实现各种规章制度和办事流程的落地，并使之更加规范、透明，解决跨部门、跨组织、跨系统的协同审批，实现工作流“四化”建设，规范组织管理行为，让潜在流程显性化，让随意流程固定化，让固定流程高效化。
　　6. 实现无“址”化办公
　　通过系统对分布办公和移动办公支持，使得各类用户不受地域、环境等限制，能够随时随地接入系统，及时获取需要了解的信息和处理需要办理的事务，提高办公效率和效能。

四．最佳实践

　　中交集团　　　　　　　　　　山东省国资委
　　中铁集团　　　　　　　　　　山东省证监局
　　中纸集团　　　　　　　　　　烟台国资委
　　中化十四建　　　　　　　　　山东交通运输集团
　　中石化壳牌　　　　　　　　　鲁花集团
　　中材集团　　　　　　　　　　泰山保险
　　中国航天资源卫星　　　　　　日照港集团
　　人民网　　　　　　　　　　　云南云天化集团
　　人民搜索　　　　　　　　　　浙江通策医疗集团有限公司
　　上海玻璃钢研究院　　　　　　长城控股
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