以AWS BPM平台为核心,为企业打造一个流程清晰,功能完整的招投标合同解决方案。通过对关键环节的管控,全面加强企业对采购招标过程、投标单位资质、行为和商务合同的管理,提升企业采购、招标管理的合规性和工作效率。
AWS招投标合同解决方案将业务流程管理理念溶于其中,实现了企业招投标管理的“公平公开、公正合理、诚实信用”原则。可以轻松实现内部招标供应系统的任意商业运作流程及业务规则;在业务模块设计上,方案涵盖了招投标计划管理、合同模板管理、合同执行管理、招投标效果分析、招投标成本管理系、供应商管理等多个子系统;在招标方式设计上,方案涵盖了直接招标、竞价招标、谈判招标等多种方式和业务流程,用户可以根据采购计划和采购内容需求构建适合自己的招投标业务流程模型。
同时,随着各项招投标工作的有序开展,工作过程清晰记录在案,工作成果可以完整归档,最终为企业积累更多的招投标环节知识库信息。此系统既可独立使用,也可与炎黄盈动的协同管理平台形成无缝集成应用。
方案价值
流程管理
完善的招投标业务流程管理机制,使用者招标计划的拟定过程中可以根据招标内容和管理需要自定义招标方式,经审核通过后依据内置流程模板,进行后续环节工作。同时,招标过程的公文审批可基于炎黄盈动协同管理平台送达审批人,招标过程、结果的各类信息数据,根据任务流程经审核后归档;工作人员按照不同的工作角色予以分级授权,所有的关键性操作都有相关的权限设置。
信息安全
使用系统平台的相关安全设置以及应用,实现整个系统的安全性。确保系统不被非授权用户侵入,数据不丢失,传输时数据不被非法获取、篡改,确认使用者、发送和接收者的身份等。保证系统数据处理的一致性,保证业务和数据不被非法侵用和修改伪造,保证数据不因意外情况丢失和损坏,提供多种安全检查审计手段。制定数据备份策略,保障数据的安全性和完整性。如果在工作中误操作或其它原因导致数据的丢失,也可以找回数据。
权责明晰
系统针对不同角色的职责进行授权,对招标管理工作人员,按照不同的工作内容分配查看和操作权限,对内、外部评标专家通过用户名和密码登陆,可以查看所负责评标的内容信息。系统可设置关键环节部分操作由系统自动控制。采购招标监督部门及领导可通过用户名和密码登陆,查看招标全过程信息,人为操作的部分操作完成后,一旦确认,则不可逆转,如需要修改,系统将记录每一步修改和操作人员,做到有据可查。系统的时间设置功能,使整个招标过程正向推进,不可逆转。
信息全面
全程记录整个招投标及合同管理过程中的各种数据信息和操作日志;全程记录商品招标采购信息。针对合同模板、合同执行及合同归档结合炎黄盈动工作流引擎形成一套完整的闭环管理体系和完整的招投标合同管理档案。
监管有力
系统提供结果监督和过程监管功能,供企业采购招投标监管部门,相关领导、投标人和上级单位的全方位监督。监督部门可以监督招标流程的进展情况,查看招标过程中涉及的数据,能够查看所有招标工作人员的操作日志。