微缔模具企业管理软件ERP常见的错误及解决方案

微缔模具企业管理软件ERP汇合离散型生产和流程型生产的特点，主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。ERP的功能包括除了MRPII(制造、供销、财务)外，还包括多工厂管理、质量管理、设备维修管理、仓库管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯、电子邮件、项目管理等；

企业资源计划系统（ERP）尽管能帮助企业梳理工作流程、消减成本，但是一个规划与部署不合理的ERP则会导致公司成本上升、生产效率降低。经调查总结以下常见的ERP错误及解决方案。

错误一：规划不合理  选择ERP系统之前，首先对公司各项流程和策略进行一次内部梳理，此外，将企业不同部门的用户集合起来组成一个ERP评估团队。

错误二：对ERP厂商没有进行正确的审核。要一直寻找参照物，尽量避免功能受到限制、效率降低，然后再讨论软件功能、性能和面临的挑战。

错误三：不理解或不使用ERP系统的核心功能。针对ERP每年都进行调查，仅有46%的受访者称他们对自己使用的ERP系统功能有着深刻的理解。不清楚ERP系统的功能，公司就无法让业务程序自动化，也无法更快完善系统功能，更谈不上利用ERP来实现业务目标。ERP系统升级、功能增加、维护等成本将更盲目、更高，ERP部署在这种条件下是不可能取得成功的。创建ERP所有功能总清单，并追踪其情况，定期对列表进行评估，哪些功能最为核心，编写测试脚本，对审核、报告等要求也能提供帮助。

错误四：低估了所需要的时间与资源。专业人士进行部署，所需时间将会翻倍。

错误五：没有挑选最合适的人员进行ERP部署。ERP部署非常重要，除了IT部门外，还应有来自财务、运营、制造、采购和仓库等部门直接参与人员加入其中。

错误六：没有设置员工任务处理的优先权。在部署ERP系统时，优先权系统一定要合理安排。

错误七：在培训和变革管理方面没有进行投资。缺乏适当的培训是ERP系统建设后最常见的问题，由于员工不理解新系统，因此还会导致员工憎恨新系统，确保在新系统投入使用之前，员工能够适应新系统的工作流程，可帮助你的ERP项目取得成功。

错误八：低估了精确数据的重要性。ERP部署必须要在适当的位置，放置适当的程序设计和程序参数，以最大限度的降低出现错误的可能性。

错误九：设定ERP部署目标的主次。无论ERP系统多么强大、灵活性多高，它们都无法理解企业所有的商业逻辑。在ERP部署中最常犯的一个错误是ERP被设定为仅运行一项业务。为避免这一代价昂贵的错误，公司应当重视ERP部署，以优化价值链、追踪成本为主要目标。

错误十：停用陈旧、废弃的应用。如果公司在ERP系统部署期间，没有积极的停运陈旧的系统，那么最终新系统将会被陈旧的系统托后腿。陈旧的系统需要企业花钱运维、花钱对硬件和系统进行升级、花钱与核心的ERP系统安装接口。部署ERP系统为了合理化工作流程，降低成本和减少浪费。

错误十一：没有主动的负载测试环境。通过少数几个测试用户，根本无法看到ERP部署所产生的真正效果，为了能够看到部署后的真实效果，以及避免出现损失惨重的意外宕机事故，必须模拟用户负载。

错误十二：忽视了第三方维护服务的备份方案。公司在维护方面可以尝试所有的选择，包括可与之直接协作并提供服务的混合支持提供商，以及独立的厂商合作项目之外的提供商。第三方支持备份方案可以很轻松地维护成本降低30%至50%。

错误十三：没有制定维护策略。如果不进行系统预防性维护的企业，无法充分发挥其ERP成本的优势。如果不进行维护，他们的系统（在技术层面上）将随着他们的业务程序一起很快被淘汰。重要的是保持ERP核心应用一直处于最新状态，通过正确的方法解决系统潜在的风险，以及在安装技术方面需要不断改良。这样在运行升级包时，用户的体验才能受到最低程度的影响。