一.方案背景
集团企业需要借助信息技术构建集团统一的财务核算管理平台,实现集团财务的集中管理,及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,为科学决策提供依据。
1. 集团企业通常具体有分子公司多、跨地域、跨行业经营的特点,需要建立一个集中式的财务管理信息系统,集团可以实时的获取各产业单位的真实的业务数据,对下属单位进行监控,强化集团财务管控力度。
2. 需要建立一个可以进行多会计主体、多行业核算的财务信息系统,才能使整个公司的资金流、信息流得以通畅运行。
3. 在整个集团建立标准的流程和标准数据,各成员单位在集团统一的标准、规范控制下运行与操作,同时允许下属单位在授权范围进行私有标准的设立,满足企业自身核算要求。
4. 在整个公司内部建立起内部交易实时处理体系,对于内部交易在内部单位进行凭证处理时就进行确认,并进行实时抵消,轻松实现汇总、合并报表。
5. 需要建立强大灵活的报表管理系统,具备强大的报表查询、溯源分析功能,可以对多方位财务核算数据进行分析控制。
二.方案架构
1. 基础层:表现为平台统一,即所有系统都是在浪潮GSP平台上设计实现的,保证了系统间的业务、流程、数据等标准是统一的,可无缝衔接;同时GSP又是一个开放性极强的平台,可实现与其它应用系统的数据对接。
2. 企业运营层:满足企业日常财务核算需要,包括了集团财务的具体应用:财务核算、现金管理、固定资产、财务报表、财务分析等。
3. 集团管控层:集团管控的核心是财务管控。具体包括:财务信息监控、内部交易、资金集中、资产集中、全面预算等。可在满足企业资源整合的同时实现企业风险控制。
4. 集团战略层:为企业高层决策提供及时、全面、准确的经营分析数据,从而提高企业决策能力、决策效率、决策准确性。
三.方案价值
1. 建立集中财务管理模式,实现财务集中管理、分层次核算,优化整合企业现有资源。
2. 可以实现报表到凭证的全程跟踪查询,提高了管理透明度。
3. 实现集团标准化管理和财务核算标准的贯彻执行,推进了企业的标准化进程。
4. 财务人员的业务水平及管理水平全面提高,对企业监管力度加大。可随时防范下属单位可能出现的管理漏洞,强化执行和监控的力度,降低经营风险,促进财务管理的规范化,提高运营效率。
5. 极大的降低企业财务管理成本,信息系统将使大量会计人员从繁重的具体事务性工作中解脱出来,真正投入到企业财务管理工作中去。财务职能将从面向过去转为面向未来。
6. 无论何时、何地将为企业提供24 小时的信息服务,保证了数据的时效性和准确性,为公司领导决策提供即时、准确的财务信息。
7. 自动完成公司内部管理相关报表的合并及内部关联交易的处理, 加快了信息披露速度,提高了工作效率,大大降低了财务工作量。
四.最佳实践
中国交通建设股份有限公司 大连船舶重工集团有限公司
中国航天科技集团 中国储备粮管理总公司
中国航空工业集团公司 山东商业集团
中国兵器装备集团 鲁花集团
中国农业发展集团总公司 大众报业集团
中国恒天集团有限公司 哈药集团股份公司
中国商用飞机有限责任公司 安徽古井集团有限公司
武汉钢铁集团 北京红星股份有限公司
河北港口集团有限公司 ……