机械制造企业的采购工作在整个企业运作中有巨大的影响，其进行与企业产品的生产、成本、质量息息相关。有些企业将采购管理与物流运输管理相结合，构成供应链管理体系。在整个企业管理过程中，采购管理是重要的环节，包括供应商、采购流程、采购员管理以及建立采购系统。这四个方面做好了，企业就能通过采购管理促进企业运作。

从总体上看，机械制造企业的供应商可以分为三种类型，即外协加工供应商、机电产品配件供应商和五金配件供应商。

所谓的外协加工供应商，是指为企业提供零件加工服务，尤其对一些非标零件的供应商，需要从零件的价格、交货期到质量的控制等方面多加关注。因此，企业在选择供应商时，需要由相关的管理者协同采购、制造部门建立专责小组，共同管理外协加工工厂。管理的内容也是多方面的，包括交货期、价格和质量等，需要充分了解加工厂的人员、设备、价格、加工质量、交货速度和商业资料等。一旦加工工厂通过考察审核，可以先进行小批量供应，再提高供应量，在这个过程中对供货的质量、交货期、稳定性和商业票据资料等进行进一步监控。全部通过考核之后，才能将之纳入外协工厂名单。

企业进行机电产品配件供应商的选择和管理同样重要。机电产品包括电机、减速机、液压缸、PLC、变频器等，管理工作一般由采购部门与设计部门组成专责小组负责。机电产品配件供应商管理内容包括产品的价格、性能、交货期和质量，一般由设计人员筛选出备用的品牌来建立机电产品合格品牌的名单。同时，采购人员和设计人员都能够根据名单评审出性价比更加合理的产品，再加入品牌名单中。企业的采购人员要从这些品牌中选择供应商来报价，并提供少量供货缴费品质部门审核，经过综合评定之后才确定终的供应商。

第三是五金配件供应商的选择和管理，包括电线、螺丝、油漆、拖链、开关等产品的供应商。进行管理时，采购部门需要依据供应商配件的质量和性能，以确定性价比合理的品牌或工厂。有些配件能够向生产工厂直接购买，有些需要按选择供应商的模式，对生产厂和供应商进行综合评定后在确定和进行管理。

不管是企业还才采购部门，都需要建立完整的采购流程管理系统。每个企业根据自身实际情况，所建立的采购流程可能有所不同，但其大致流程都是：

管理部门制定生产计划，设计和制造部门出具物料清单—仓库确定实际采购量（物料清单需求量减去库存量）—采购部门向供应商发出实际采购清单—多个供应商集体报价和报出交货期—采购部门评审后讨价或选定供应商—采购部门预交订金—供应商生产、交货—仓库和品质部门验收——采购部门付款。

在整个流程中，管理部门还需要注意：对于常规的物料采购，并不需要经过层层审批，但采购清单必须确认无误，而对于中澳物料和新物物料的采购，则需要严格控制，同时监管供应商的质量、价格和交货期。此外，优质的采购流程管理能够帮助企业成本，包括开发性价比更高的新供应商、大批量采购、直接向工厂采购等，都能起到立竿见影的效果。

采购员在采购环境中扮演着重要的角色，因此，采购员管理也是保证采购质量的重要影响因素。在选择采购员的时候，除了要注重个人能力之外，还需要考虑品德方面的因素。须知，采购岗位是十分具有诱惑性的，采购员要既要具备岗位能力，也需要具有为人正直的有点。企业的办法是通过内部考核选用采购员，而考核的主要指标就是能力和正直的性格特征，并通过对采购能力的培训，采购员的素质。

此外，合理的采购流程设计，也能够有效规避采购的风险。在设计采购流程时，企业要减少采购权力的过渡集中，杜绝采购员和采购部门主管存在被诱惑的情况。在执行监管时，企业需要成立监督部门，制定奖罚政策对采购员进行监督。

建立采购系统，提高企业的信息化管理水平，对于企业采购管理质量有巨大的推动作用。采购系统由管理部门协同采购、设计、生产和质量等部门共同建立，内容包括对品牌、供应商、各批采购内容、各个供应商的资金支付和票据记录等。

要建立完善的采购系统，需要采购部门定时更新采购的内容，包括重大的采购项目的分析和汇总，才能作为企业内部的共享信息平台，实现企业多个部门的协同使用和监管。

对于非标机械制造企业而言，采购工作的重要性是毋庸置疑的。由于非标机械企业的采购工作往往交货期短，采购内容价格高，因此，采购工作要顺利进行，需要采购部门与管理部门、项目组协同配合，对项目的采购、到货、变更、质量问题的处理和采购信息公示等进行实时跟进。因此，要做好企业的采购管理，就必须企业管理部门的积极参与，采购部门选用合适的人员，采购员保持积极认真的精神，配合高效的采购管理系统，才能帮助企业找到的合作伙伴，从而高效地完成采购任务，让企业保持快速发展。