提起生产管理,相信很多生产主管都能滔滔不绝地谈起精益生产、TPM、QC手法、4M、PDCA、目视化管理等等。
而对于企业而言,对人才的关注点是能否解决具体问题并创造价值。上班期间的首要任务是做什么,其次是什么?每天、每周、每月对什么事情必须*清楚?什么事情必须了解?什么事情需要知道即可?
作为生产主管首先要清楚,你管理的目的是什么?以小的成本,保质保量的及时交付,并能促使你的团队不断精进。这看似一句口号,但如果思路不时时刻刻以此为核心,就会陷进具体事务中,每天都在重复处理着那团乱麻。
具体说来,可以从以下几个方面入手:
开早会
要想有效地召开早会,必须做好充分的会前准备。主管一般需要提前半小时以上到厂,首先到生产现场巡视一遍,设备、人员等所有的问题都会体现到生产现场中的半成品或产品上,这时主管要进行具体了解,必要时现场安排;二是查看值班经理的值班记录,对值班记录中出现的问题要了然于胸,必要时跟值班经理沟通;三是查看班组交接表,了解当班任务完成情况和总体进度以及注意事项;四是查看前一天的调度会记录,以便对相关情况进行布置;五是对前一天的员工工作状况的优劣评价进行汇总。
看生产日报表
开完早会,处理完一些必要的事情后,统计员就差不多能整理完前一天的各项生产指标数据了。生产经理要充分利用这些报表数据,表上的数字就是管理的核心,管理效果可以一目了然。部分中小企业没有使用生产报表的习惯,其实生产报表的设计*简单,主要包括你关注的几个核心指标即可:质量、成本、交货期、工效和特记事项。
分解理顺计划
在具体实践中,部分企业时常出现交货期一再延后,各部门却来回扯皮的现象。其实问题的根本在于订单发货流程的几个关键环节没有理顺,个别的是因为执行不到位。下面以企业常见的、比较复杂的半订单式管理为例,具体介绍生产计划的理顺方法:
关键是抓住几个核心环节:
订单汇总——结合成品库存制定生产计划——结合原料库存分解生产计划——下生产任务书——入库。
其中比较关键的一环是,常规原材料仓库必须有经济合理的储备量。库存的计算*复杂,可以简化一下:
步,列出所有常规类原料;
第二步,列出以上原材料或零部件的正常采购周期;
第三步,结合生产线现状,列出各材料采购周期内的生产需求量;
第四步,把此材料需求量乘以矫正系数即可。
开生产调度会
接单后,企业内部要一切围绕生产。的生产经理,除了能高效协调生产系统内部外,更重要的是协调各相关部门的有效运作。
外部协调的有效手段之一在于召开有效的调度会议。调度会议一般由生产经理主持,时间可以安排在下午下班前一个小时或两个小时,也就是在开完调度会后,各部门主管有足够时间回去安排工作。
解决问题
管理过程中遇到的问题虽说千差万别,但基本可以分为两大类:一类为结构性问题,另一类为非结构性问题。结构性问题是指频繁发生的,非结构性问题是指偶尔发生的。
结构性问题的解决,可以根据人、机、料、法、环、时六个因素找出内在原因,然后用制度化程序来规范解决。
做检查
目前不少企业的管理问题根源出在检查考核上,有安排无落实现象随处可见,而有些检查也仅仅流于形式。例如,了解任务完成情况时,对方回答一句 “没完成”就算答复。究竟完成到什么程度?有没有替代措施?什么时间终解决等等都没有进一步落实,更没有相应的考核跟进,该项工作也就听之任之。因此,管理过程中必须强化检查环节。
生产经理相当于战地指挥员,大部分时间要在生产现场,随时发现和解决问题,实行走动式管理,而不是听汇报,靠会议。
总结反思
后,每天下午下班前,要逐一核对当日各项工作完成情况。并进行检讨、反思和总结,反思组织都有哪些进步?是否及时发现了问题并得以纠偏?是否达成了目标?采取的方法是否?有哪些经验可以借鉴?哪些教训可以吸取等等。
以上提到的是生产主管的岗位职责与岗位价值,但我们不难发现,许多工作都比较繁琐且费时费力,怎样才能够快速管理效率呢?智造家「透明工厂」就可以帮助生产主管解决这些问题。针对生产过程不透明、管理难等特点,透明工厂可以做到:
过程透明化管控:生产过程的零件、图纸、人员、设备、物料及质量,实现精细化、透明化管控,实时了解生产进度,及时处理影响生产顺畅的异常,人机料法数据实时的掌控。
标准化、精益化生产:五大标准岗位和精益化生产理念,对各类业务进行标准化梳理,精化业务流程,管理效率,打破管理黑箱,使过程精细化透明化,业务和作业浪费。
透明工厂对生产管理者的价值
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